Modul „Unterschreiben“ | Odoo 

Das Odoo-Modul „Unterschrift“ ist ein digitales Signatur-Tool, mit dem Benutzer Dokumente online unterzeichnen und Unterschriften von anderen Benutzern sammeln können. Es ist eine effiziente und sichere Methode, um Dokumente zu unterzeichnen und den Prozess der Unterschriftensammlung zu automatisieren. Mit dem Unterschriften-Modul können Sie:

• Dokumente zur Unterzeichnung an andere Personen senden und dabei festlegen, wo und wann sie unterzeichnet werden sollen.
• Mehrere Personen nacheinander auffordern, ein Dokument zu unterzeichnen.
• Unterschriften aufzeichnen und prüfen, um den Signaturprozess nachvollziehbar und sicher zu machen.

Dieses Modul ist besonders nützlich für Unternehmen, die häufig Verträge, Vereinbarungen oder andere Dokumente benötigen, die eine Unterschrift erfordern. Es ermöglicht eine schnellere und effizientere Abwicklung von Prozessen, die eine Unterschrift erfordern.

5 Gründe für den Einsatz des Odoo-Moduls "Unterschreiben“

1. Effizienz und Zeiteinsparung: Mit dem Odoo-Modul "Unterschreiben" können Unternehmen ihre Prozesse, die eine Unterschrift erfordern, deutlich beschleunigen. Statt Dokumente manuell zu drucken, zu versenden und auf die Rücksendung zu warten, können Sie sie sofort digital versenden und unterzeichnen lassen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern auch Kosten für Druck und Versand.
2. Rechtsgültige digitale Signaturen: Das Modul bietet die Möglichkeit, rechtsgültige digitale Signaturen zu erstellen. Diese sind genauso verbindlich wie handschriftliche Unterschriften, wobei der Prozess jedoch deutlich schneller und einfacher ist.
3. Automatisierung von Prozessen: Mit dem Modul "Unterschreiben" können Sie Unterschriftsprozesse automatisieren. So können beispielsweise Unterschriftenanfragen automatisch an bestimmte Personen gesendet werden, sobald ein Dokument fertiggestellt ist.
4. Verbesserung der Kundenerfahrung: Da der Prozess der Unterzeichnung von Dokumenten einfacher und schneller ist, wird die Kundenerfahrung verbessert. Ihre Kunden müssen keine Dokumente mehr ausdrucken, unterzeichnen und zurücksenden, sondern können dies einfach online erledigen.
5. Dokumentenverwaltung und -sicherheit: Alle unterzeichneten Dokumente werden sicher in Odoo gespeichert und sind leicht zugänglich. Dies erleichtert die Dokumentenverwaltung und sorgt dafür, dass wichtige Unterlagen nicht verloren gehen oder beschädigt werden. Darüber hinaus bietet das Modul auch Funktionen zur Überprüfung der Identität der Unterzeichnenden, was die Sicherheit und Verbindlichkeit der Unterschriften weiter erhöht.

Odoo Modul „Unterschreiben“: die Features

1. Erstellung von Vorlagen: Mit dem Modul "Unterschreiben" können Sie Vorlagen für häufig verwendete Dokumente erstellen. Sie können Bereiche für Unterschriften, Initialen, Datumsangaben und weitere benutzerdefinierte Felder hinzufügen.
2. Senden und Unterschreiben von Dokumenten: Sie können Dokumente direkt aus Odoo versenden und um eine Unterschrift bitten. Empfänger können das Dokument dann online unterzeichnen, ohne dass eine Softwareinstallation oder ein Odoo-Konto erforderlich ist.
3. Rechtsgültige digitale Unterschriften: Das Modul bietet die Möglichkeit, rechtsgültige digitale Unterschriften zu erstellen, die in vielen Ländern anerkannt sind.
4. Automatisierung von Prozessen: Sie können Workflows erstellen, um Unterschriftsprozesse zu automatisieren. Beispielsweise kann das Modul automatisch eine Unterschriftsanforderung senden, sobald ein bestimmter Schritt im Workflow erreicht ist.
5. Verfolgung des Status von Dokumenten: Sie können den Status von Dokumenten, die zur Unterschrift gesendet wurden, jederzeit einsehen. So wissen Sie immer, ob ein Dokument bereits unterzeichnet wurde oder noch auf eine Unterschrift wartet.
6. Integration mit anderen Odoo-Modulen: Das Modul "Unterschreiben" kann mit anderen Odoo-Modulen integriert werden, wie zum Beispiel dem Vertriebsmodul oder dem Projektmanagement-Modul. So können Sie Unterschriftsprozesse direkt in Ihre bestehenden Geschäftsprozesse integrieren.
7. Dokumentensicherheit: Alle unterzeichneten Dokumente werden sicher in Odoo gespeichert und sind vor unbefugtem Zugriff geschützt. Sie können auch festlegen, wer Zugriff auf bestimmte Dokumente hat.

(Die genannten Funktionen stellen nur einen kleinen Teil der Möglichkeiten dar, die das Modul tatsächlich bietet.)

Mit welchen Modulen kann das Odoo Modul Unterschreiben kombiniert werden?

Das Odoo-Modul "Unterschreiben" ist ein Teil des umfassenden Odoo-Ökosystems und kann daher mit vielen anderen Odoo-Modulen integriert werden. Diese Integrationen können die Effizienz und Automatisierung der Geschäftsprozesse erheblich steigern. Hier sind einige Beispiele:

1. Verkaufsmodul: Integrieren Sie das Unterschreiben-Modul mit dem Verkaufsmodul, um Verträge, Angebote und andere Verkaufsdokumente direkt aus Odoo zu senden und zu unterschreiben.
2. Projektmanagement: Das Unterschreiben-Modul kann in Projektmanagementprozesse integriert werden, um zum Beispiel Arbeitsverträge oder Vereinbarungen mit Freelancern digital zu unterzeichnen.
3. Personalwesen (HR): In Kombination mit dem HR-Modul kann das Unterschreiben-Modul dazu verwendet werden, Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und andere HR-bezogene Dokumente zu digitalisieren und zu unterschreiben.
4. Rechnungswesen: Nutzen Sie das Modul für die Unterzeichnung von Rechnungen, Steuerformularen und anderen buchhalterischen Dokumenten.
5. Kundenservice: Bei Serviceverträgen oder anderen kundenbezogenen Dokumenten kann das Unterschreiben-Modul genutzt werden, um die Unterschrift des Kunden einzuholen.
6. Fertigung: Für Fertigungsprozesse können Sie mit dem Modul Lieferverträge, Qualitätszertifikate und andere relevante Dokumente digital unterschreiben lassen.

(Diese sind nur einige Beispiele für die Kombination des Unterschreiben-Moduls mit anderen Modulen in Odoo.)